ועידת הנשיא יצאה לדרך: 8 חודשי הכנה, מאות עיתונאים ו-43% רייטינג אמש

ועידת הנשיא ה-5 החלה אתמול בערב (יום ג') באירוע חגיגי ליום הולדתו ה-90 של הנשיא שמעון פרס, הפקה שזכתה לרייטינג של יותר מ-43% בקרב משקי בית באוכלוסייה היהודית, ב-3 ערוצי הברודקאסט.

אבל מעבר לאותו אירוע יום הולדת בכיכובם של ברברה סטרייסנד , רוברט דה-נירו , ביל קלינטון, טוני בלייר וגם שלמה ארצי ואייל גולן - וזכה לביקורות מעורבות לגבי העלויות שלו ותחושת האדרת שמו של הנשיא - היום ומחר מתקיימים עשרות פאנלים עם כ-170 מרצים ואלפי צופים.

על האירוע עצמו עובדים לאורך כל השנה, כאשר מבחינה תקשורתית החלה ההיערכות לקראת הוועידה הנוכחית לפני 8 חודשים. גם השנה, זו הפעם הרביעית, אחראי על ההתנהלות התקשורתית של האירוע משרד יחסי הציבור של משה דבי, בשיתוף עם דוברות בית הנשיא. דבי מגדיר את האירוע כ"הכי גדול שנעשה במדינה". לדבריו, "300 עיתונאים זרים מסקרים את האירוע, כולל 170 בלוגרים". גורמים בכירים אחרים מציינים כי מספר העיתונאים הזרים עומד באירוע על כ-100 לערך, בין היתר מניו יורק טיימס, בלומברג, וושינגטון פוסט, CNN, הפינגטון פוסט, דר-שפיגל, הגרדיאן, BBC, אל ג'זירה, ופוקס.

מערך התקשורת של 'דבי תקשורת' באירוע כולל 35 איש, בניהולם של רויטל יכין קרקובסקי - המשנה למנכ"ל ומנהלת מערך התקשורת בוועידה; רון שלי - מנכ"ל דבי אנד רון, שאחראי על פעילות הדיגיטל; וגואל ג ספר, מנכ"ל חברת פין פרטנרס.

דבי מסביר למשל, כי בחודשים שלפני הוועידה, פונים עובדי 'דבי תקשורת' לאישים שאמורים להשתתף בה, מבקשים מהם את הביוגרפיה המלאה שלהם, ולאחר סדרת התכתבויות, מנוסח קורות החיים המלאות של אותו נואם. בנוסף, נשאלים אותם אישים האם הם מוכנים להתראיין לתקשורת הישראלית, מקבלים סקירה על כלי התקשורת.

במקביל, דבי ואנשיו נפגשו עם כל עורכי גופי התקשורת בישראל, להם מוצגת רשימת המשתתפים בוועידה שמוכנים להתראיין. מנכ"ל דויטשה טלקום רנה אוברמן התראיין למשל ל'כלכליסט', 'ידיעות' ולטלוויזיה", מספר דבי. "כולם רצו לראיין את קלינטון וסטרייסנד, אבל הם סירבו באופן גורף".

כאמור, עשרות צוותים מסקרים את האירוע, מה שמקשה את העבודה. לכן הוחלט גם כאן לנקוט בשיטת הפול. "בכל צוות פול יש 5 אנשים, 2 ישראלים, אחד לתקשורת הזרה, אחת של ועידת הנשיא, ואחד של לשכת העיתונות הממשלתית", מספר דבי. "כל האירועים משודרים על ידי ניידת של אולפני הרצליה עם 7 מצלמות. יש 3 זירות מרכזיות להעברת שידור, כך שערוץ מסוים יכול לבקש זאת, ויקבל מיקום להעברת השידור".

בינתיים, נראה כי למרות הביקורות על "מפגן המגלומניה של פרס", העבודה התקשורתית עושה כנראה את העבודה. לדברי מנהל לע"מ (לשכת העיתונות הממשלתית) ניצן חן, "חגיגות יום הולדתו של פרס זכו לאזכור בכל כלי התקשורת בעולם, ויצרו PR חיובי לישראל". בלע"מ מנסחים כעת מסמך שיסקור את ההתייחסות המלאה לישראל בתקופה האחרונה, גם עם סיומו אתמול של טורניר היורו בכדורגל לנבחרות צעירות.