קק"ל אבל לא קל: קרן קיימת לישראל יצאה במכרז לשירותי הפרסום בניו מדיה

חברת קרן קיימת לישראל - קק"ל - יוצאת למכרז על שירותי הפרסום בניו מדיה. המכרז יצא לדרכו לפני כשבוע, והמועד האחרון להגשת מעטפות הוא ה-9 בספטמבר. שירותי הניו מדיה אותם מפרטת החברה במכרז כוללים פעילות ביו-טיוב, פייסבוק, ניוזלטר, פעילות בפורומים, טוויטר ועוד - כאשר במקרה הזה למילה "עוד" יש משמעות בפועל, שכן החברה שומרת לעצמה את האופציה לדרוש מהזוכה במכרז שירותי עתידי לפי ההתפתחויות הטכנולוגיות הצפויות בשוק.

קק"ל מציינת במכרז כי היא "מבקשת להתקשר עם ספק חיצוני, לשם מתן שירותי ניו מדיה במספר תחומים על מנת ליצור מודעות לקיומה, לחשוף ולהציג בקרב הציבור את פעילויותיה ועשייתה המגוונות והנרחבות". החברה מציינת עוד כי ייבחר זוכה אחד לכלל התחומים.

תקופת ההתקשרות עם הזוכה במכרז היא לשנה אחת כאשר לקק"ל בלבד תעמוד הזכות להאריך, על פי שיקול דעתה את ההתקשרות ל-2 תקופות נוספות של עד 12 חודשים כל אחת ובסך הכל ל-24 חודשים מעבר לשנה הראשונה.

עוד עולה מהמכרז כי קק"ל מבקשת הצעת מחיר חודשית לביצוע השירות בכל אחד מן התחומים בנפרד. ההצעה תתייחס לתמורה חודשית עבור מתן כל השירותים הנדרשים, כאשר לא ניתן להגיש הצעת מחיר חלקית עבור חלק מן השירותים בלבד, הצעה שלא תהא מלאה תפסל על ידי קק"ל.

סעיף מעניין שהפך להיות פופולרי בשנים האחרונות במכרזים של גופים ממשלתיים קבוע כי הצעת מחיר הכוללת פרטי מחירים שאינם סבירים: גבוהים או נמוכים באופן בלתי סביר (בהתייחס לאומדן העצמי של הקק"ל) אם הוכן כזה, ו/או בהתייחס למחירי השוק באותה עת, עשויה לא להיחשב כהצעה מתאימה ביותר, אף אם מחירה הכולל יהא הנמוך ביותר מבין כל ההצעות שהוגשו.

סעיף נוסף שעשוי להשאיר מחוץ למכרז חברות רבות שמתמחות בתחומי המדיה החברתית ומעוניינות להתמודד עליו קובע כי המתמודד יעמיד לצורך מתן השירותים לפחות חמישה עובדים מקצועיים בתחום כאשר שניים מהעובדים יהיו בעלי מקצוע ומומחים ויפעלו כראש צוות ומנהל רשתות חברתיות.

בשלב הבא המתמודדים ישתתפו בהצגת פרזנטציה בה יציגו את תהליך העבודה - בניית אסטרטגיה מותאמת לקק"ל, הגדרת המטרות והדרכים להשגתם. נתון מעודד עבור מי שכוחם ברעיונות וקריאייטיב מציין כי המכרז יוכרע לפי חישוב משוקלל של הניקוד באיכות שיינתן לכל מציע ויהווה מקסימום 60% איכות, אל מול המחיר שיהווה 40% במשקלו.