למה צריך אותם בכלל?

לפני שבע שנים, בתחילת חודש פברואר 2009, נכנס לתוקפו תיקון מספר 24 לחוק הגנת השכר. במסגרת התיקון נקבע כי בכל אותם מקרים של תביעת עובד כנגד מעביד, חובת ההוכחה תוטל על כתפיו של המעביד. כפועל יוצא מכך, המעביד מחויב כיום בניהול ממוחשב של מרכיבי שכר העובד, כאשר חלק ממרכיבי השכר כוללים את שעות עבודתו.
מעסיקים המעוניינים לקבל פירוט מדויק ואמיתי של שעות הנוכחות של עובדיהם, מקפידים להתקין במקום העבודה מערכות ממוחשבות של שעוני נוכחות. מערכות אלו החליפו במרוצת השנים את המערכות הידניות, והן מספקות למעסיק נתונים מדויקים יותר בדבר שעות נוכחותם של כל אחד ואחת מעובדיהם במקום העבודה.

שעוני נוכחות- כל יתרונות הדיווח
שעוני נוכחות ממוחשבים כוללים מספר רב של סוגי מערכות ודגמי שעונים. בין יתר המערכות הפופולאריות ביותר תוכלו למצוא את שעוני הנוכחות המגנטיים, שעוני הקרבה והשעונים הביומטריים. הסוג האחרון של המערכות נחשבים לפסגת הטכנולוגיה בכל הנוגע לדיווחי אמת בדבר שעות נוכחותו של העובד במקום העבודה, וזאת משום שהם פועלים על טכנולוגיית זיהוי מתקדמות הכוללות: זיהוי באמצעות טביעות אבצע וזיהוי באמצעות תווי פנים.

בניגוד לשעוני הנוכחות הפועלים באמצעות כרטיסי מגנטיים או כרטיסי קרבה, השעון הביומטרי איננו מאפשר לצוות העובדים להחליף ביניהם את הכרטיסים ובכך לתעתע ולרמות בדיווח שעות העבודה. בנוסף, מערכות הנוכחות הביומטריות, משדרגות באופן משמעותי את תדמית בית העסק, ומאפשרות לבעלי העסק להצטרף לרשימה ארוכה של עסקים, חברות וארגונים מהשורה הראשונה.

הטכנולוגיה הביומטרית מהווה כיום את הטכנולוגיה המתקדמת ביותר לצורך זיהוי עובדים ובקרה על שעות נוכחותם במקום העבודה. בנוסף, המערכות הביומטריות מבטיחות למעסיק ביטחון מלא בכל הנוגע לכניסת עובדים מורשים יותר למקום העבודה.

באמצעות כרטיס מגנטי שאבד או נגנב לאחד העובדים, יכול כל אדם זר שאיננו נמנה על צוות עובדי המקום להיכנס למקום העבודה. מנגד, המערכות הביומטריות מונעות את כניסתו של אדם זר, וזאת משום שטביעת האצבע שלו או תווי פניו אינם תואמים למאגר המצוי בתוך המערכת.

בניגוד לדעה הרווחת, התקנתן של מערכות הנוכחות הביומטריות הינה פעולה נוחה ופשוטה אותה ניתן ליישם בכל מקום עבודה. עלות רכישת המערכת ועלות התקנתה מתקזזים לאורך השנים בטעויות שכר ותביעות מצד עובדים בגין דיווח מוטעה של שעות הנוכחות והעבודה. אחת מהחברות המובילות ביותר בישראל בכל הנוגע לשיווק , התקנה ותפעול טכני של המערכות הביומטריות היא חברת מקור טכנולוגיות הפועלת בתחום הייבוא, השיווק וההתקנה של שעוני נוכחות ממוחשבים מאז שנת 2008. לרשות החברה מערך מתקינים ארצי המעמיד לרשות כל אחד ואחת מכם מגוון רחב של שירותי ייעוץ בנוגע לסוג המערכת המותאמת לצרכי העבודה שלכם, שירותי התקנה ושירותי תחזוקה ותפעול טכני במידת הצורך. המערכות הביומטריות של החברה מיוצרות על ידי החברות המתקדמות ביותר בענף והן מגיעות עם תקופת אחריות ארוכת טווח.