מהפיכת החשבוניות הדיגיטליות - אתם עוד לא שם?

אם אתם עצמאיים, ואתם לא משתמשים בתוכנה להפקת חשבוניות דיגיטליות - סימן שאתם מאלה ש"רצים" לדואר לפחות אחת לחודש, משקיעים הון בהדפסת חשבוניות ורוכשים בולים בסכומים לא הגיוניים בכל חודש. מה אם היינו אומרים לכם, שאתם יכולים לחסוך בהוצאות, לייעל את תהליך הפקת החשבוניות שלכם וגם לבחור בפתרון מקצועי יותר? מה אם היינו אומרים לכם - שפתרון כזה יהיה לא רק נכון עבורכם, אלא נוח יותר ללקוחות שלכם ואקולוגי יותר לסביבה?
כן, אנחנו מדברים על מערכות מקוונות להפקה וניהול של חשבוניות דיגיטליות. ואם אתם עוד לא שם - חשוב שתקראו את המאמר הזה.

למה חשבוניות דיגיטליות?
בתקופה שבה אנחנו עושים הכל אונליין - החל מהזמנת פיצה וכלה בהיכרויות - ניהול חשבונות דיגיטלי הוא ללא ספק צעד חשוב קדימה. היכולת להפיק, לנהל, ולעקוב אחרי חשבוניות (ולא רק חשבוניות כמובן - גם חשבון עסקה טרם התשלום וגם קבלות העסק) באופן מקוון מקל על ההתנהלות הפיננסית של העסק - בעיקר (אם כי ממש לא רק) עבור עסקים קטנים ועצמאיים, אשר אינם משתמשים בשירותיהם של מנהל או רואה חשבון במשרה מלאה מתוך המשרד.
השימוש בחשבוניות דיגיטליות הוא נכון יותר עבור כל גורם:

• עבור העסק: חשבונית דיגיטלית מעוצבת בדרך כלל באופן מקצועי, בשילוב לוגו החברה ודרכי התקשרות. היא מופקת אוטומטית על פי נתונים שתתבקשו להקליד למערכת ונשמרת בתנועות הפיננסיות שלכם בצורה נגישה ונוחה. היא לא הולכת לאיבוד, אין צורך להדפיס אותה בשום שלב, והיא נוחה להפקה, למעקב, לשליחה ללקוח ולמנהל החשבונות, ולטיפול.
• עבור הלקוח: הלקוחות שלכם יקבלו חשבונית מס (ו/או קבלה) לכתובת הדואר האלקטרוני שלהם, מייד לאחר קבלת התשלום, בצורה קריאה, מקצועית ונוחה לתפעול. הדואר לא יילך לאיבוד בדרך, החשבונית לא תאבד (ואם כן, ניתן להפיק עותק נאמן למקור בקליק), וגם אם החשבונית נשלחה למנהל הפרוייקט והוא ישלח אותה למנהל החשבונות וכולי - המעקב, הניהול והטיפול בחשבונית יהיו נוחים יותר מאשר הטיפול בפיסת נייר שהגיעה בדואר.
• עבור מנהל החשבונות שלכם - מנהל החשבונות מקבל דו"ח מסמכים פיננסיים שהופקו במערכת, באופן מרוכז וישירות אל המייל. אין צורך להדפיס, לרכז, לשלוח, לנסוע, להחזיר, אף חשבונית לא הולכת לאיבוד, לא מדלגים על חשבוניות, ואין הר של ניירות למיין ולשמור למשך שבע שנים.
• עבור הסביבה - החשבוניות המקוונות בדרך כלל לא מודפסות - אל בבית העסק, לא אצל הלקוח, לא אצל מנהל החשבונות ולא בשום מקום אחר. כל הטיפול נעשה באופן דיגיטלי, לנוחות כולם. זה טוב לג'ונגלים של דרום אמריקה, זה טוב לאיכות האוויר שהילדים של הילדים שלנו ינשמו, וזה טוב לקהילה, לסביבה, לעולם.

זה לא חייב להיות רק חשבוניות דיגיטליות
אם אתם שוקלים מעבר לחשבוניות דיגיטליות - חשוב שתדעו שתוכלו לקבל גם שירותים משלימים בסביבות מקוונות לניהול חשבונות, כמו תוכנת חשבות שכר, הפקת דו"חות שנתיים, ניהול השקעות, ניהול נכסים, ועוד ועוד. כיום - תוכלו למצוא מערכות לניהול פיננסי שיתאימו לצרכים של כל עסק, קטן כגדול, בכל היבט של הפעילות העסקית.
ניהול פיננסי זמין, נוח, מאובטח, נגיש מכל מחשב, קל להפעלה, מדוייק ומקצועי - כל אלה ועוד הם היתרונות של מעבר להפקת חשבוניות דיגיטליות. מומלץ להצטרף!