הטמעת מנגנוני שליטה בתחום הדפוס והמחשוב הארגוני?

איך להטמיע מנגנוני שליטה, בקרה וניהול בתחום הדפוס והמחשוב הארגוני?
הסביבה הארגונית משתנה: התחרות בכל התחומים מתעצמת, שינויים טכנולוגיים מתרחשים בתדירות תכופה יותר ויותר והמידע מתבזר והופך לנחלת הכלל. על רקע שינויים אלו, גדל הצורך בשיפור מנגנוני השליטה והבקרה הארגונית. בכתבה זו נסקור פתרונות ייחודיים שמציעה חברת מפעיל, המתמחה בפתרונות מחשוב והדפסה, לאיתור מנגנונים חדשניים וחכמים ה"מחזירים  את השליטה" לארגון.

הדפסה מנוהלת – סותמים את הפרצות בתהליכי ההדפסה בארגון
בארגונים גדולים, שירותי ההדפסה מהווים כ 2% מתקציב ההוצאות הכללי. עלות זו מגלמת, ברוב המקרים, בזבוז הנובע מכמויות הדפסה מוגזמות, הדפסות צבע מיותרות והדפסות "מבוזבזות" הנשכחות ולא נאספות על ידי בעליהן – וחושפות את החברה לליקויי אבטחה חמורים. למניעת מצבים אלו, חברת מפעיל מתקינה על גבי המדפסות בקרי הדפסה ייחודיים, לניהול הרשאות ההדפסה ברמה הפרטנית: קביעת מכסת הדפסה חודשית לכל עובד/ מחלקה, הרשאות להדפסת שחור לבן/צבע, הרשאות להדפסה חד צדדית/דו צדדית, שחרור הדפסות באמצעות כרטיס עובד או קוד ועוד. בנוסף לשליטה ולבקרה, התקנת בקרי הדפסות מובילה לחסכון של כ  30% בהוצאות ההדפסה בארגון.

מחשוב נייד מאובטח לחלוטין –  0 סיכויים לגניבת ואובדן מידע
על רקע התמודדות ארגונים עם סכנות ממשיות בתחום אובדן/גניבת מידע, חברת טושיבה, המיוצגת על ידי מפעיל, השיקה לאחרונה טכנולוגיה חדשנית בשם zero client המבטיחה רמת אבטחה מושלמת, כמוה לא נראתה. איך זה עובד? ב zero client  כל המידע והנתונים נמצאים בענן והמערכת, שנראית כמחשב נייד לכל דבר, אינה מכילה דיסק קשיח או מערכת הפעלה.  מכיוון שעל גבי הכונן המקומי לא נמצא  כל מידע, במקרה של אובדן או גניבת המחשב, אין  סכנה של העברת מידע והאבטחה המושלמת נשמרת. מנהלי הארגונים, יכולים לישון בשקט ולאפשר לעובדים לעבוד מכל מקום ובכל זמן כולל בתעשייה הביטחונית, הפיננסית והרפואית.

המידע שלכם מסווג? – חדר הפקות לדפוס מקצועי בקלי קלות, אצלכם בארגון
ארגונים גדולים, כגון בנקים ומוסדות אקדמאיים, המתמודדים עם נפחי הדפסה משמעותיים והדפסת מידע משתנה לקהלי יעד מוגדרים, בוחרים לרכוש ציוד הדפסה דיגיטלי מקצועי ולהקים בארגון "בית דפוס" פנימי קטן המעניק שירותים לכלל הארגון. ללקוחות אלו מציעה מפעיל פתרונות דפוס מקצועיים מבית Ricoh, בצבע ובשחור לבן. מדובר במכונות מודולאריות ועוצמתיות, המותאמות לדרישות הספציפיות של הלקוחות ומיועדות לטפל בנפחי עבודה גדולים ביעילות ובמהירות.
הטמעת ציוד הדפסה מקצועי בארגון משיגה מספר מטרות:

• איכות הדפסה גבוהה
• זמינות ביצוע מיידית
• בקרה ארגונית  – ריכוז כל ההדפסות במקום אחד
• אבטחת מידע – ומניעת "הסתובבות" של מסמכים מסווגים בארגון
• התייעלות וחסכון כספי

 
חסר לכם בורג? תדפיסו! הדפסה בתלת מימד – המילה האחרונה בחדשנות ארגונית
תחום ההדפסה בתלת מימד מתפתח בקצב מהיר, וכיום, עם התפתחות טכנולוגיות הדפסה שונות והעשרת מגוון חומרי הגלם, הונגשה ההדפסה המקצועית בתלת מימד, גם למדפסות שולחניות. איך לכם סבלנות לחכות לחלק מהיצרן? היצרן הפסיק לייצר את המודל איתו אתם עובדים? השליטה בידיים שלכם, הדפיסו את החלק החסר.

חברת מפעיל מתמחה בפתרונות מחשוב והדפסה. למפעיל ארבעה תחומי פעילות עיקריים: הדפסה בתלת מימד, פתרונות הדפסה חכמה לארגונים, פתרונות דפוס דיגיטלי מקצועי ושיווק ניידי טושיבה לעסקים,  וכן מערך שירות מקצועי ומיומן בפריסה ארצית.
למידע נוסף  9495*. www.mafil.co.il