5 טיפים מנצחים בדרך להשכרת ציוד לאירוע
מאחורי כל אירוע שאנו מארגנים עומדים מספר דברים חשובים בדרך לארגון של אותו אירוע, החל מבחירת המקום ועד לכמות המוזמנים דרך קונספט האירוע ועוד.
במאמר הבא בחנו 5 טיפים עיקריים שיעזרו לכם בשירות של השכרת ציוד לאירועים, כידוע בכל אירוע יש מגוון רחב של ציוד שאנו צריכים לדאוג לארגן על מנת שהאירוע שלכם יוכל להתקיים בדרך הטובה ביותר.
- אפיון קהל היעד וקונספט האירוע
ראשית נצטרך לדעת מי הוא קהל היעד או קהל האורחים שלנו שהולך להגיע אל האירוע, האם מדובר על ילדים? אנשים מבוגרים?
בעזרת איתור קהל היעד נוכל להתאים את הציוד לאירוע בצורה קלה יותר.
עוד נתון חשוב שעלינו להחליט עליו הוא מה הקוספט של האירוע אותו אנו רוצים לארגן, באמצעות שני נתונים אלה נדע לתאים את הציוד המתאים לאירוע בצורה טובה יותר כך לדגומה אם אנו רוצים להפיק אירוע ערב חברה בסגנון מסיבה לכל העובדים נצטרך לדאוג לציוד הגברה, תאורה ועוד.
- ניהול התקציב שלכם
בטרם ניגש לשכור ציוד לאירוע שלנו אנו צריכים לחשוב טוב מהו התקציב שלנו לצורך הפקת האירוע, בארגון אירוע קל מאד לנוכח כל הפתרונות הקיימות בשוק "להתפזר" עם התקציב, ולכן, בארגון תקציב מסודר ומדויק נוכל להתמקד יותר בדברים החשובים.
ארגון תקציב כללי בהחלט יכול לעזור אך לא מספיק, חוץ מקביעת סכום מוגדר לצורך כל האירוע אנו ממליצים לכם להקציב סכומים לכל דבר בנפרד, לדגומה כמה כסף תרצו להקדיש לאוכל באירוע? כמה כסף תרצו להקדיש לציוד ההגברה, התאורה וכן האלה.
- בחירת חברת ההשכרה
ישנם בשוק מגוון רחב וגדול של חברות להשכרת ציוד לאירועים החל מחברות המתמחות בציוד מסוים כמו פתרונות הושבה ועד לחברות שעוסקות במגוון ענק של ציוד.
אם תרצו לשכור לאירוע שלכם לדגומה רק הגברה אנו ממליצים לכם לבחור בחברה שזהו תחום עיסוקם היחיד כי כך תוכלו לבחור בצורה מקצועית את החברה שתרצו רק למען העניין הזה. אך אם תרצו לשכור מגוון של ציוד לאירוע יהיה פחות נכון לבחור בהרבה חברות שמתמחות בדרך אחד כי אז אתם תתפזרו יותר מידי גם עם התקציב וגם בהתעסקות מיותרת עם המון חברות ולכן אם אתם רוצים לשכור מגוון רחב של ציוד אנו ממליצים לכם לבחור בחברה שמרכזת את הכל "תחת קורת גג אחת" בחירה בחזרה כזאת תעזור לכם שלא להתפזר בין המון חברות שונות אלא לשכור את הכל מחברה אחת ולמנוע מעצמכם התעסקות מיותרת עם המון ספקים.
- רגע לפני ההשכרה - מה צריך לדעת?
כאשר אתם ניגשים לשכור ציוד לאירוע יש מספר דברים שאליהם צריך לשים לב טוב על מנת "שלא ליפול בפח" אלה חלק מהדברים שחשוב מאד להקדיש להם תשומת לב:
- בידקו היטב על אותה חברה שממנו תרצו לשכור ציוד, האם קיימות עליהם המלצות חיוביות?
- בדקו את איכות הציוד של אותה חברה, לעיתים ביקור מקדים במחסני החברה יעזרו לכם לקבל אידקציה טובה יותר על איכות הציוד ותחזוקתו.
- בדקו את חוזה ההשכרה שעליו תצטרכו לחתום בטרם אתם שוכרים את הציוד, בקשו מחברת ההשכרה לפני שאתם סוגרים איתם את חוזה ההשכרה ומהם התנאים במקרים מסוימים, דבר כזה יפתור ממכם הרבה כאבי ראש במקרה שחלילה יהיה לכם תקלה באירוע.
- הציוד הפופלרי ביותר
המגוון בחברות המציעות שירות של השכרת ציוד לאירועים כיום הוא רחב במיוחד והציוד הפופלרי ביותר הוא השכרת ציוד הגברה, השכרת תאורה, השכרת פתרונות חימום וקירור, פתרונות הושבה ועוד. כדאי ומומלץ מאד להביט בקטלוג החברות השונות על מנת לקבל רעיונות לציוד שיכול להפוך את האירוע שלכם לטוב יותר.
