מגמות וטרנדים לאירועים עסקיים בקיץ 2020
אירועים עסקיים הם לרוב האירועים המושקעים שקיימים וזאת בשל הצורך של חברות וארגונים בימים כתיקונם לשדר יוקרה והצלחה, ולהוקיר את העובדים אשר תורמים במהלך השנה כולה להצלחת הארגון ולהשגת מטרותיו. בימים אלו, ימי משבר הקורונה, גורמים רבים נאלצים לדחות אירועים שונים מספר חודשים קדימה אל עבר עונת הקיץ – איך בכל זאת תוכלו לנסות להיערך לאירוע עסקי בעונת הקיץ ולהישאר מעודכנים בכל מה שחם בנושא? הנה כמה טיפים בעניין.
עולם האירועים מושפע בכל עת מטרנדים ומחפש אחר הדבר החם הבא, הן בתחום האירועים העסקיים והן בתחום האירועים הפרטיים. כל אירוע מתנהל תוך חתירה להפקה ייחודית, מקורית ובלתי נשכחת, ויחד עם זאת תוך שמירה על עקרונות של נוחות והנאה של האורחים. בין הטרנדים המובילים באירועים עסקיים ובאירועים בכלל שניתן לציין עם שנת 2020, כדאי לשים דגש בין היתר על -
- ארוחות שף - אירועים יוקרתיים אינם מסתפקים עוד במטבח הסטנדרטי, משוח ואיכותי ככל שיהיה, ומשלבים ארוחות שף ייחודיות בתפריט הנבנה לצרכי האירוע במיוחד ובתצורות הגשה יוצאות דופן. כך למשל אירועי חברה מיועדים בין היתר ליצירת שיח ותקשורת בלתי אמצעית בין המשתתפים מכלל הדרגים בארגון. דוכני מזון פתוחים במרחב חופשי מהווים תצורת הגשה מתאימה ליצירת האווירה, כאשר חשוב להשקיע בדוכני מזון טרי, איכותי וייחודי לאירוע, בשילוב עם תצוגה מרשימה של שפים המכינים את המזון לעיני האורחים.
- אלכוהול - אלכוהול משובח הוא חלק בלתי נפרד מן האירוע, כאשר באירועים עסקיים מומלץ להעמיד בר קבוע לאורך הערב כולו לטובת האורחים, וזאת לצד בר אקטיבי וחלוקת משקאות ייחודיים על רחבת הריקודים ובפינות הישיבה. מעבר למשקאות איכותיים חשוב לשלב משקאות ססגוניים וקוקטיילים עשירים התורמים לנראות ולשמחת האירוע.
- במה חיה – ככל, בכל סוג של אירוע עסקי נהוג לשלב תוכן ובידור ואף לציין בהזמנה את שם אומן הבידור/ההרצאה/ הזמר המיועד להופיע באירוע. אירועי קונספט יוקרתיים מציעים אירוע בהפתעה, בו המוזמנים מגיעים ללא ידיעת התכנית האומנותית, בעוד שהארגון מצדו משקיע באומנים ידועים ובבמה חיה הפועמת לאורך האירוע כולו ומשלבת בידור איכותי, מוזיקה ופעילויות. ניתן לייצר מופעי קאוורים של להקות רוק ידועות באמצעות אומנים ישראלים, לשלב מנחה מתחום הבידור ושלל אפשרויות נוספות.
- עיצוב קונספט - בעידן בו כל אירוע עולה בזמן אמת לרשתות החברתיות ונחשף לצופים רבים, עיצוב המקום והאירוע הוא בבחינת השקעה בפרסום ובנראות. אירועים עסקיים ישלבו עיצוב שכולל את מיתוג הארגון באופן בולט מחד גיסא, ויספק ערך מוסף ועניין מאידך גיסא. עיצובי קונספט הם עיצובים בקו אחיד הכוללים אמירה. בין העיצובים ניתן למצוא עיצוב אוריינטאלי, עיצוב באווירת חופש הכולל קירות מסך המביאים אל האירוע מקומות שונים בעולם לצורך צילום, עיצוב באווירת טבע פראי ועוד.
- טרנד בולט נוסף באירועים עסקיים יוקרתיים הוא להחליף בין הדוכנים לאורך הערב: פתיחת האירוע עם מנות פתיחה ואפריטיף, מנות עיקריות ודומיננטיות יותר בהמשך, דוכני קינוחים עשירים, וחידוש הדוכנים לאחר זמן מסוים, דוגמת דוכני כריכונים ונשנושים לאחר מספר שעות על רחבת הריקודים ואפילו דוכני ארוחת בוקר לאירועים הנמשכים עד לשכות הקטנות של הלילה.
