הכנת תוכנית עסקית בלי לשבור את הראש
האם הכנת תוכנית עסקית הכרחית לצורך הקמת עסק? תלוי את מי שואלים. רבים סבורים כי הכנת תוכנית עסקית מיותרת וכי כל הרעיון הוא ללמוד להשתלב בשוק התחרותי של התחום בו מבקשים לשווק את המוצר או השירות. כך ניתן להתאים את הפעילות על פי התוצאות בשטח משום שתכנונים תמיד עלולים להשתבש.
אחרים סבורים כי תכנית עסקית הכרחית אך לאו דווקא בשלבי ההקמה הראשונים של העסק, אלא תוך כדי תנועה ובהתחשב במציאות לעומת הצפי התיאורטי. לטענתם, ניתן לתכנן את צעדי העתיד אך ורק לאחר התנסות עם ההווה. יש בכך מן ההיגיון אך לא לכל עסק שיטה זו מתאימה.
ויש הגורסים כי הכנת תכנית עסקית הינה הכרחית ולו על מנת לערוך סדר בתחזיות, במשאבים ובתוכנית העבודה, בעיקר אם מתכננים לגייס משקיעים חיצוניים.
כך או כך, הכנת תוכנית עסקית אינה כה מסורבלת כפי שעלולים לחשוב, אלא עשויה להיות פשוטה, אפשרית והכי חשוב – מסדרת לכם את כל הרעיונות בראש במקום אחד.
מהי תוכנית עסקית?
ובכן, אותה "מפלצת לא נודעת" שנקראת תוכנית עסקית הינה למעשה מסמך המפרט את כלל הפרטים הקשורים בעסק הנרקם באופן הפשוט הבא:
- הצגת המייסדים, בעלי המניות הראשוניים בעסק אם יש וכל הנפשות הפועלות הרלוונטיות לצורך ההקמה.
- פירוט אודות המוצר או השירות אותו בית העסק מתכנן לשווק. מהו המוצר / השירות, מיהם הקהלים הרלוונטיים, איזה צורך הוא בא למלא ועוד.
- מהי רמת התחרות בשוק בהתייחס למוצר או לשירות המסוים? מה מצבם של אותם המתחרים בשוק ומה הסיכוי להתברג לצידם ועדיין להרוויח?
- פירוט המשאבים הראשוניים שיש לרשות בית העסק טרם ההקמה: כוח אדם, נכסים קיימים, כספים ראשוניים, השקעות ראשוניות ועוד מקורות כלכליים שונים נוספים.
- פירוט ההוצאות הראשוניות הקשורות להקמה והוצאות עתידיות.
- דו"ח רווח והפסד צפוי.
- בניית חזון עסקי בשלבים השונים של העסק.
- תוכנית מכירה מפורטת אודות ערוצי השיווק הרלוונטיים למוצר או השירות, כיצד יבוצע הפרסום וכו'.
- פירוט הוצאות צפויות במידת האפשר ותכנון הוצאות עתידי.
- צפי רווחים באופן מודולרי.
כי הכנת תוכנית עסקית מאפשרת תכנון מסודר יותר של המהלכים הצפויים אודות העסק החל משלב הגיית הרעיון העומד מאחוריו ודרך כל שלבי הביצוע. הכנת תוכנית עסקית הכרחית ככל שמדובר בעסק מורכב יותר ולו על מנת לקבל אינדיקציה של השלבים השונים בהתפתחות עסק שכזה. התוויית הדרך חשובה על מנת שלא להיכנס אליה בבלבול וחוסר הערכות ולא לאבד את המטרה במהלכה.
אמנם הכנת תוכני תוכנית עסקית מבוססת ברובה על המציאות לצד החזון והרצון, אך יחד עם זאת, עם הזמן, המציאות עשויה להיות מעט שונה מהתחזית ולגרום לשינויים בדרך למרות התכנון המקורי. עדיין, עצם העובדה שיש תמיד דרך בסיסית לחזור אליה הופך כל שינוי במציאות לנסבל יותר ומשמעותי פחות.
יתרה מזאת, הכנת תוכנית עסקית חיונית להשגת משקיעים חיצוניים באשר הם, בין אם מקורות מימון בנקאיים, אשראים גבוהים לתקופה אל מול נתונים יציבים ומציאותיים ובין אם משקיעים פרטיים שאינם מכירים את הנפשות העומדות מאחורי העסק ומעוניינים לדעת שהשקעתם לא תרד לטמיון אלא תהיה השקעה חכמה לטווח הארוך.
- כל הכותרות
כיצד מכינים תוכנית עסקית?
האם ניתן להכין תוכנית עסקית לבד?
התשובה היא כן, אפשרי בהחלט וגם אתם יכולים לעשות זאת.
בעידן האינטרנט שהכל ניתן לאיתור ברשת ניתן גם למצוא דוגמאות של תוכניות עסקיות.
לא תמיד דוגמאות אלה אכן מתאימות לצרכים של כל עסק חדש. ישנם עסקים שמהותם פשוטה יותר ואולי הם כן יכולים להסתפק בדוגמאות אלה,
אך ישנם עסקים מורכבים יותר שמחויבים בתוכנית עסקית מקצועית ומקיפה יותר ולא משהו שנמצא ברשת והותאם באופן מלאכותי כזה או אחר.
לא תמיד מומלץ להכין תוכנית עסקית לבד או על סמך דוגמה ברשת אלא רק אולי לקבל אינדיקציה וסדר גודל של הדברים בטרם בונים כזאת.
מומלץ לפנות לאיש מקצוע המתמחה בהכנת תוכנית עסקית על מנת לקבל ליווי נכון בתהליך עצמו ובניית תוכנית עסקית המתאימה בדיוק לצרכי העסק המסוים שנרקם ולא העתק של עוד משהו גנרי.
תוכנית עסקית שהוכנה בידי איש מקצוע משאירה רושם מכובד יותר מול הגורמים החיצוניים מה שיכול לסייע בתהליך ההקמה ובגיוס משאבים.
המאמר נכתב ע"י טל שלמון-צעידי יועצת עסקית ומאמנת עסקית.
