מתחתנים? רגע לפני שמתכננים סידורי הושבה יש כמה דברים שצריך לדעת

כאשר מגיעים לשלב של סידורי הושבה, משום מה הכל מסתבך. מתחילים לשבץ את האורחים בשולחנות, פתאום נשארים חורים, כלומר כסאות פנויים או שבכלל מתלבטים את מי לשבץ ועם מי. מצד אחד אתם וודאי עסוקים מאוד, הרי לרוב מבצעים זאת סביב שבועיים לפני החתונה, ומצד שני אולי לא כל האורחים אישרו הגעה.

איך עושים את זה ונשארים שפויים?
להתחיל כמה שיותר מוקדם
סידורי ישיבה לחתונה היא משימה מורכבת, ולכן מומלץ להתחיל לפחות ארבעה חודשים לפני החתונה את התהליך ולא להמתין לדקה התשעים. למה? כי זה לוקח הרבה זמן, גם עד שאנשים מאשרים הגעה וגם בימים האחרונים וודאי תרצו לעשות סידורים אחרונים ופחות להתעסק עם אישורי הגעה או סידורי ישיבה.

קחו חברה שעושה אישורי הגעה
רגע לפני שמתחילים לתכנן את סידורי ההושבה באולם, חשוב מאוד לקחת חברה שנותנת שירותי אישורי הגעה. השירות למעשה כולל שליחת הודעות למוזמנים על מנת שיאשרו הגעה וגם כמה אנשים הם מתכוונים להגיע. במידה וחלק מהמוזמנים לא הגיבו, נציגים מתקשרים אליהם כדי לאשר את הגעתם. לאחר שתקבלו את כמות המוזמנים הצפויה להגיע, תוכלו להתחיל לסדר את ההושבה.

סדרו את המשפחות יחד
האתגר הגדול הוא לסדר את כל המשפחות יחד בשולחן אחד, הרי רוב השולחנות באולמות מכילים סביב 10-12 מוזמנים, ולפעמים מדובר על משפחה מורחבת. הפתרון הוא או לפתוח שולחן אחד גדול או לחלופין ליצור כמה שולחנות קרובים זה לזה של אותה המשפחה.

הושיבו את החברים יחד
אתם בטח יודעים, החברים של הכלה והחתן הם לרוב כמות גדולה של צעירים, ולכן מומלץ להושיב אותם יחד בשולחן מרכזי אחד. הטיפ שלנו הוא לשים את כולם בשולחן קרוב לרחבת הריקודים או לבר האלכוהול, כך הם יעשו שמח.      

ביום האירוע, דאגו לנציג שיסדר את ההושבה
כמה שנסדר את ההושבה בצורה מדויקת, עדיין יהיו כאלה שלא יוכלו להגיע בדקה התשעים, או שבכלל יש כאלה שהגיעו ללא הודעה מראש. קחו בחשבון שלמרות אישורי ההגעה, עדיין ייתכן שאחוז מסוים לא יגיע ממגוון סיבות. זו סיבה שכדאי למנות נציג מהמשפחה שידאג להושיב את המוזמנים שאין להם מקום. אם לקחתם חברה לסידורי הושבה, קחו בחשבון שהחברה תמנה אדם שיעשה זאת.

מסתבכים? קחו חברה שעושה את זה מקצועי
אם הגעתם למסקנה שתכנון סידורי הושבה הם פחות בשבילכם, קחו חברה מקצועית שמציעה גם אישורי הגעה וגם שירותי סידורי ישיבה, כך תוכלו לוודא שתקבלו את השירות הטוב ביותר מבלי להתעסק עם הושבת המוזמנים. פשוט תתנו הנחיות והחברה כבר תעשה זאת עבורכם, כולל דיילים ודיילות שיגיעו לאירוע ויקבלו את האורחים.
רוצים לדעת עוד? צוות חברת רזרבה מזמין אתכם ליהנות משירות סידורי הושבה לאירועים כך שתוכלו להתחיל את האירוע המרגש שלכם ברגל ימין.