איך יועץ עסקי יכול לסייע בקפיצת העסק לשלב הבא

בשיתוף FRONTIS – ייעוץ עסקי
רוב בעלי העסקים מוצאים עצמם פועלים שעות רבות כדי לקיים את העסק. הם מתמודדים כל הזמן עם מכשולים, מתחרים, עליית מחירים ואתגרים אישיים. במקרים אלה קשה לראות את הדרך הנכונה להתקדם, להבין אילו שינויים נדרשים בעסק כדי באמת לקפוץ לשלב הבא ויועץ עסקי הוא בעל המקצוע שיכול לסייע בכך.
לצורך הכתבה זו התייעצנו עם גורם בכיר מחברת   FRONTIS – ייעוץ עסקי ( אתר החברה:  frontis.co.il), על מנת להבין מהם הצעדים הנכונים בקפיצת העסק לשלב הבא.

התפקיד של היועץ העסקי
יועץ עסקי הוא בעל מקצוע שלמד את התחום ויתכן שהוא מביא איתו ניסיון עסקי מעשי קודם. התפקיד שלו הוא לסייע לעסק על פי הצורך שלו כשהוא מביא גישה אובייקטיבית, הירתמות למשימה ומתודות עבודה שונות שיכולות להוביל את העסק קדימה. היועץ לא רק נותן עצות אלא גם יכול לעזור בניתוח של העסק, זיהוי הזדמנויות והגדרת האתגרים.
היועץ יכול לעבוד באופן צמוד עם בעל העסק, עם אחד המנהלים ואפילו עם צוות עובדים כשהוא יביא כלים ליישום והטמעת רעיונות ופתרונות שנחוצים לעסק. חשוב להבין כי הדבר הראשון שהיועץ העסקי ירצה לדעת הוא מה המטרה של העסק ולשם מה הוא מגיע. לאחר מכן הוא יוכל לבצע אבחון, להציע פתרונות ולהוביל את היישום שלהם בפועל.

יועץ עסקי עומד לרשות העסק על פי הצורך
יועץ עסקי יכול לסייע לעסק להגיע לשלב הבא אליו הוא שואף. הוא יכול להשתלב בפעולות שונות, לייעץ ולעזור להוציא תהליכים לפועל כאשר הוא ילווה את התהליכים אך לא יבצע עבודה במקום העסק. בהתאם למצב הנוכחי של העסק ולמקום אליו הוא שואף היועץ יוכל לסייע בשלל פעולות:

יצירת חזון לא כל עסק מתחיל בכתיבת החזון שלו. לפעמים העסק מתחיל מתוך רעיון טוב, לפעמים בעבודה מהבית ועוד שלל דרכים שיתכן שהובילו אותו לפעול לפני שיש לו חזון עסקי. המטרה של החזון היא לכוון את העסק למקום שהוא רוצה להיות בו ולכן אם מעולם לא נכתב אחד היועץ יוכל ליצור אותו יחד עם בעל העסק ואם הדבר רלוונטי, יחד עם נושאי תפקיד מרכזיים שיוכלו להוביל את החזון יחדיו.

ניתוח S.W.O.T ישנן סיבות שונות לבצע ניתוח S.W.O.T שמשמעותו בחינת היתרונות, החולשות, ההזדמנויות והאיומים. ניתוח מקיף אשר מתייחס לעסק, למתחרים ולסביבה ובסופו של דבר מציג לעסק תמונה רחבה ומדויקת שעוזרת לו לקבוע את המטרות, להגדיר יעדים ואסטרטגיית פעילות. ברגע שלעסק יש ידע מקיף הוא יכול לקבל החלטות והיועץ יכול לתת עצות שיקדמו אותו לשלב הבא.

הדרכות אישיות ושל צוותי העבודה הידע שיש ליועץ יכול לשמש את העסק כאשר הוא יכול לעבוד עם הבעלים, המנהלים ועם צוותי העבודה השונים. למשל אם ברור שנקודת החולשה היא במכירות, הוא יוכל לעבוד באופן אישי עם הגורמים הרלוונטיים, להדריך את הצוותים ולעזור להם לבצע את המכירות על הצד הטוב ביותר. לאחר ההדרכה העובדים יכולים לבצע את המוטל עליהם בדרך הטובה ביותר ובכך לעזור לצמיחת העסק.

בחינת הצד הפיננסי אם יש צורך היועץ יכול לעזור בנושא הפיננסי כשהוא יכול לבחון את התמחור וההמחרה, לעזור לעסק לקבוע מחירים, לבחור את הספקים בצורה הנכונה ולבחון את המחויבויות הכלכליות שיש לו. אם יש צורך היועץ יכול ללוות את העסק בהתנהלות נכונה מול הגופים הפיננסיים ובתוך כך לבחון אפשרויות מימון שיעזרו לו לגדול ולצמוח.

יציאה מהקופסה בדרך לשלב הבא לפעמים העסק זקוק למתודות ברורות ולהטמעת שיטות עבודה מוכרות. במקרים רבים הדרך להוביל את העסק לשלב הבא היא לצאת מהקופסה. לחשוב על רעיונות חדשים, לזהות הזדמנויות שקיימות מסביב ולשנות את הגישה הנוכחית (לרוב בחלקה). היועץ הוא גורם חיצוני שלא מעורב בתהליכים הפנימיים ושעומדת לפניו מטרה אחת והיא לעזור לעסק להגיע למקום אליו הוא שואף.

רעיונות יוצאי דופן הופכים את העסק לייחודי, שונה ומצליחים לגרום לו לבלוט מעל כולם. אחד התפקידים של היועץ העסקי הוא להביא גישה שונה, לראות את התמונה המלאה כולל את הפרטים שהעסק, בעליו ומנהליו לא בהכרח רואים (לרוב כי הם עסוקים באתגרים רבים). התפקיד של היועץ הוא להביא גישה אחרת, למצוא פתרונות יצירתיים ובתנאי שאלו יתאימו לעסק ולאופי שלו.
חשוב לציין כי לא תמיד נדרשות מהפכות כדי לקפוץ לשלב הבא ולא פעם שינוי ודיוק של מוצר, שירות או רעיון, מספיקים כדי להוביל את העסק קדימה. התפקיד של היועץ הוא להבין מה נכון עבור העסק, להציע לו רק דברים שהוא יוכל ליישם ולא רק להציע אלא ללוות את התהליך כך שהעסק באמת יוכל לקפוץ לשלב הבא.

ייעוץ לעסקים בשלבים שונים כל עסק מקומי או גלובלי אשר רוצה לקפוץ לשלב הבא יכול להרוויח מתהליך של ייעוץ עסקי. בין אם מדובר בעסק שרוצה ליווי כבר בשלבים הראשונים כדי לדלג על טעויות וליצור הכנסות במהירות ובין אם מדובר בעסק שקיים כבר שנים ועדיין לא מצליח להגיע ליעדים שהוא הגדיר לעצמו. אין זה משנה באיזה שלב העסק נמצא, מה הגודל שלו והאם הבעלים הוא העובד היחיד או אם יש צוות של עובדים ואפילו מחלקות.
יעוץ עסקי מיועד לעזור לעסק לממש את החזון שלו, להגיע למטרות ולעשות זאת בצורה היעילה והנכונה ביותר לעסק. אין שני תהליכים דומים כיוון שכל עסק מתמקד בתחום שונה, האנשים הפועלים בו מיוחדים והמטרות ספציפיות לעסק. לכן על היועץ לעזור באופן המתאים לדרישות שעולות ובהתאם לשלב הפעילות של העסק.