ניתן לחסוך מאות אלפי שקלים בשנה בהוצאות שכר ובחשיפה לקנסות
תלוש שכר
על פי נתונים שפורסמו, במהלך שנת 2021 הוטלו קנסות בגובה של למעלה מ-18 מיליוני שקלים על כ-288 מעסיקים ממגוון ענפים בישראל, בגין הפרות חוקי עבודה שונים כמו חוק הגנת השכר, חוק שכר מינימום, הפרות בגין תשלומי פנסיה ועוד.
רו"ח שי בן-שמואל - הבעלים של חברת "עת רצון", שנמנית על קבוצת "בן שמואל רואי חשבון" העוסקת בתחום מזה למעלה מ-30 שנה מסביר: "ברוב רובם של המקרים אין מדובר בכוונת זדון, אלא שכללי המשחק בתחום דיני העבודה וחישובי השכר שונים לגמרי לעומת שנים קודמות, כך שכל התפיסה הניהולית של ארגונים מפעם כבר לא אקטואלית. בשינוי הזה נופלים רבים אשר צריכים לבצע חישובי שכר בהתאם למציאות החדשה, אך הם אינם יודעים להוציא לפועל את המשימה הזו כמו שצריך. לכן הקמנו לשכת שכר שונה וייחודית".
חטיבת שכר חיצונית מקטינה קנסות גדולים
דיני העבודה השונים הם "צרה" אחת עבור בעלי חברות ועסקים, צרה מרכזית נוספת קשורה ל "שחקן חיזוק" בשם משרד העבודה והרווחה המבצע בקורת תלושי שכר ודיני עבודה.
אם בעבר היה מדובר בגוף רדום, כיום הוא מבצע מאות ביקורות פתע בחודש והתוצאה מטרידה - כמעט 91% של הפרות דיני עבודה בישראל, נתון בלתי מתקבל על הדעת.
- כל הכותרות
הקנסות על ההפרות הללו כפי שקבע המחוקק מגיעות למאות אלפי שקלים בשנה, ובחלק מהמקרים אף למיליוני שקלים. מדובר בסכומים שבן לילה יכולים למוטט עסק מצליח.
לשם כך בדיוק 'בן-שמואל, הקימה לשכת שכר הכוללת בימים אלו כ- 11 חשבות שכר בעלות ניסיון רב המלוות את כל תהליך השכר מקליטת טופס 101 ושעות עבודה והמשך הנפקת תלוש שכר ב outsourcing (מיקור חוץ) וכלה בחישוב פיצויים לעובד. תפקידן הוא להעניק שירות לחברות ועסקים בנוגע לחישובי שכר בלבד, במקום שאלו יעשו על ידי מנהלת חשבונות בחברה, או מטעם משרד רואי חשבון חיצוני או יועצי מס שעושים זאת כבדרך אגב אך אינם בקיאים בדקויות של החוקים החדשים.
"לא מדובר רק בידע תיאורטי, אלא צריך לחיות את השטח בצורה מעשית בכל רגע ולהיות מחויב אך ורק לנושא זה", שי בן-שמואל לשעבר חבר בוועדה המייעצת במגמת חשבונאות במרכז ללימודים אקדמאים (מל"א), ויו"ר ועדת ביקורת בארגון איל"ן, חידד את הנקודה והוסיף: "החטיבה הזו עונה על שני צרכים. קודם כל היא מבצעת חישובי שכר והפקת תלושים מדויקים על פי כל המשתנים הקיימים בחוק. בנוסף היא מטפלת בנושא הקנסות מול משרד העבודה. כמובן שיש משקל לניסיון וסביר שמי שבודק עשרות ואף מאות תיקים כבר מוכר על ידי נציגי משרד העבודה ידע להגיש את התוצאות כך שיהיו תואמות לדרישות המשרד. כך יש לנו את היכולת לבטל או להקטין את גובה הקנסות. מדובר בחיסכון של מאות אלפי שקלים ולעיתים אף יותר".
חיסכון עצום בהוצאות השכר של חברות ועסקים
התוצאה של פעילות לשכת השכר הייחודית של 'בן-שמואל רואי חשבון' סנסציונית, לא פחות. אך לא רק ביטול קנסות על הפרק אלא גם חיסכון משמעותי בעלויות השוטפות. שי בן-שמואל הסביר: "עלות משכורת מתחילה של חשבת שכר טובה יחל מסכום של כ- 16 אלף שקלים בחודש, בעוד הפקת תלושי שכר במיקור חוץ ייתן שירות מקצועי ומדויק הרבה יותר בפחות מחצי הסכום הזה. עד כדי כך מדובר בפער משמעותי.
בסיכום שנתי שירות של לשכת שכר בחיסכון של מאות אלפי שקלים לכל חברה או בעל עסק שאנו מעניקים להם שירות חיצוני. במקום להוציא משכורות גבוהות לחינם, ניתן להשקיע את הסכומים הללו לקידום של העסק עצמו, בפעולות שיווק, פרסום, פיתוח מוצרים ועוד".
החלפה של עובד שיצא לחופשת לידה או מילואים
במקרים רבים בהם חשב השכר יוצא למילואים, חשבת השכר יוצאת לחופשת לידה או כל סיבה אחרת, וחברות צריכות ממלאי מקום למשך מספר חודשים, חשבות השכר של "עת רצון בע"מ", נכנסות לוואקום הזה גם כן ומבצעות חפיפה מהרגע לרגע, עד לחזרה של חשבי השכר מטעם אותה חברה.
השבת כספים מיותרים ששולמו
"במקרים רבים מצאנו כי המעביד שילם כספים מיותרים לרשויות המס או לעובדים בשל חוסר תשומת לב או חוסר מקצועיות. מקרה שכיח הוא שמשלמים ביטוח לאומי עבור עובד שמפאת גילו פטור מתשלומי ביטוח לאומי. מקרים אחרים שכיחים הם שמזכים עובדים ביותר ימי חופשה משמגיע להם", רו"ח בן שמואל ציין.
גופים רבים במגזר העסקי ביקשו לנצל את השירות החדשני המוענק על ידי קבוצת "בן שמואל" בקשת רחבה של סוגים כדוגמת: חינוך - אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת באר שבע, עמותת דארנא , מכללת קיי מסחר - רשת אבי סופר, קבוצת טסה, סיעוד - עמותת שלו, נקיון ושמירה - חברות כדוגמת ספיישל סקיוריטי, וולקן עוצמה יעוץ ובטחון הייטק – כדוגמת אובר סאט ועוד. תאגידים ישראליים ותאגידים זרים הפועלים בישראל
רו"ח בן שמואל מציין בגאווה בלתי מוסתרת: "אפילו אסדות הגז הבינו את היתרון בשיטה וגם להם אנו מעניקים שירותי חשבון שכר".
'בן-שמואל רואי חשבון' היא פירמת רואי חשבון הקשורה לרשת בינלאומית שמקורה בסין בשם Daxin Global, לכן הם מעניקים שירות גם לאלפי עובדי הייטק המגיעים לעבוד בתעשייה זו בישראל.
יש הרבה חברות שמעניקות שירותי הנהלת חשבונות וגם שירותי לשכת שכר . מדוע דווקא חברת "עת רצון"?
רו"ח בן שמואל ענה כי שילוב של חלק מרשת בינלאומית גלובאלית שמוצאה בסין מחייבת תקני איכות גבוהים ביותר. נוסף על העובדה שתחתם נמצאים בודקי שכר מוסמכים מטעם משרד העבודה, בעלי ניסיון של 30 שנה וחשבי שכר שעוסקים אך ורק בחישוב שכר ולא בשירותי הנהלת חשבונות. כל אלו יצרו לשכת שכר ייחודית ושונה מיתר לשכות השכר הקיימות כיום.
