האם כדאי להשכיר מחסנים לעסק ואיך לעשות את זה?
עדשות מגע
אחת המגבלות המשותפות לכל קמעונאי וסיטונאי במדינת ישראל היא מצוקת המקום לאחסן סחורות. עלויות נדלן גבוהות בשילוב של אילוצים עסקיים יוצרים תנאים מאתגרים כמעט לכל קמעונאי או סוחר שצריך לנהל את המלאי באופן יעיל וחסכוני.
מחסנים להשכרה הם השירות הבולט שבא לפתור את הבעיה באמצעות מערך אחסון יעיל לעסקים שמציג גמישות ועוד מגוון יתרונות כמו פריסה והוזלת העלויות לאורך זמן.
- כל הכותרות
יחד עם זאת לפני ששוכרים את המחסן הראשון שמוצאים, יש כמה עקרונות והבדלים בין מחסנים שכל בעל עסק שמעוניין להשכיר מחסן חייב להכיר.
מחסנים להשכרה - יתרונות
השכרת מחסנים מביאה הרבה יתרונות טובים ולא בכדי מדובר באחד השירותים העסקיים הצומחים של השנים האחרונות.
מחיר זול יותר
היכולת לשנות את שטחי המחסן לפי צורך כמו גם היכולת לבצע מיקור חוץ, מביאים להפחתת עלויות האחסנה באופן משמעותי כך שאם חשבתם שהשכרת מחסנים היא הוצאה כבדה, בפועל היא יכולה דווקא להוזיל לכם את העלויות מפני שאתם יכולים להקטין את מצבת כוח האדם ולשלם רק על מה שהעסק צריך. תוכלו להיכנס אל מחירון מחסנים להשכרה כדי ללמוד יותר על המחירים ואופן החישוב שלהם.
מיקור חוץ של שירותי אחסנה
הדבר הראשון שצריך לשים אליו את הלב הוא היכולת לבצע מיקור חוץ ולהפקיד את הסחורה של העסק בידיים מקצועיות שמבינות איך להקים ולתחזק מערכי אחסנה.
העניין הזה יכול לסייע לכם להתמקד בעסק שלכם שבו אתם מתמחים ולתת למישהו אחר לנהל את אחזקת המחסנים ומתקני האחסון.
שינוי שטחי אחסנה בגמישות מרבית
אחד האילוצים בניהול שטחי אחסנה הוא המלאי שנוטה להשתנות כך שאם בדיוק קבלתם הרבה סחורה בוודאי תזדקקו למחסן גדול בעוד שאם אתם נמצאים עם מלאי מוגבל, יכול להיות שתרצו דווקא לצמצם את שטח המחסן וכך לחסוך בעלויות.
שירותי השכרת מחסנים מאפשרים לכם לנהל את שטח האחסון באופן גמיש ולשלם בדיוק על מה שאתם צריכים. לעומת זאת, אם הייתם צריכים לנהל את המחסנים בעצמכם, סביר להניח שהייתם צריכים לתחזק שטחים גדולים שלא תמיד הייתם משתמשים בהם.
פריסה גיאוגרפית מורחבת
אחת השיטות לקצר את זמני המשלוחים ולצמצם את עלויות השינוע היא לאחסן סחורה בקרבת הלקוחות.
חברות אחסון שמציעות מחסנים להשכרה יכולות לסייע לכם להגדיל את הפריסה הגיאוגרפית שלכם באופן משמעותי ולהגיע לכל לקוח בפרק זמן מינימלי ותוך צמצום מרחקי הנסיעה שנדרשים לשם כך.
סוגי מחסנים להשכרה
אין ספק שלמחסנים להשכרה יש הרבה מאוד יתרונות שאת חלקם גם מנינו בשורות מעלה. יחד עם זאת חשוב להכיר את סוגי המחסנים שמוצעים לכם מפני שכדי ליהנות מכל היתרונות האלה, צריך גם שהמחסנים יתאימו לסוג הסחורה וגם לצרכים שלכם.
עוד לפני שנתחיל, ראוי לציין שאנו לא מתייחסים לאחסון מזון מפני שאחסון שכזה צריך לעמוד בתקנות מאוד ברורות של משרד הבריאות. מה שכן, אנו נתייחס לאחסון של מרבית הסחורות ובכלל זה טקסטיל, אלקטרוניקה, אחסון רהיטים וכמעט כל מה שאתם יכולים להעלות על דעתכם. באופן כללי יש שלוש שיטות אחסון שחשוב שתכירו. הראשונה היא יחידות פרטיות, השנייה היא אחסון במכולות והאחרונה היא מחסנים משותפים.
נקדים ונאמר שהשיטה שהכי מתאימה במסגרת מחסנים להשכרה לעסקים היא יחידה פרטית מפני שהיא נבדלת מכל שאר השיטות האחרות בעצם זה שהיא משלבת באופן מושלם בין תנאי אחסון נאותים שמתאימים כמעט לכל סוג סחורה ומצד שני היחידות מעמידות לרשותכם מערך אחסנה עצמאי שבו אתם מפרידים את התכולה שלכם משאר הלקוחות של חברת האחסנה.
בנוסף, אתם אף מקבלים מפתח שמאפשר לכם לגשת אל המחסן בכל פעם שאתם צריכים להשתמש בו אם כדי להוציא פריטים או כדי לאחסן פריטים חדשים.
השיטות האחרות שהזכרנו קודם לכן אינן מאפשרות את החופש הניהולי או את התנאים הטובים ביותר לאחסון מרבית סוגי התכולה מפני שמחסן משותף מתאים לאחסון ארוך טווח ואינו מאפשר לכם גישה חופשית בכל רגע נתון ואחסון במכולות לעומת זאת יכולות לספק לכם גישה חופשית אך התנאים שבתוך המכולה (טמפרטורה ואוורור) לא תמיד יהיו מתאימים לכל סוג של סחורה.
איך לבחור את המחסן המתאים?
לבחירת המחסן המתאים יש משמעות מאוד גבוהה על היכולת שלכם לנהל את המלאי וליהנות מאחסון איכותי שתואם את הציפיות שלכם וגם כאן יכולים להיות הבדלים תהומיים בין חברות אחסנה שונות. צריכים לשכור מחסן? בדקו את הנקודות הבאות על מנת לוודא שהוא אכן ישמש אתכם כמצופה.
בדקו ביטוח ואישורים
אחד הדברים הראשונים שצריך לבדוק לפני שמשכירים מחסן הוא קיומם של אישורים מתאימים וביטוחים. אנשים רבים אינם מודעים לכך שמחסנים להשכרה צריכים לעמוד בדרישות החוק ולקבל אישורים על פעילותם מהרשות המקומית וממכבי האש. כמו כן חשוב שהמחיר של השכרת המחסן יכלול גם ביטוח מתאים.
נהלי אבטחה
מערכות צילום במעגל סגור ושומר או חברת אבטחה הם תנאים הכרחיים בכל מחסן שאתם עומדים לשכור.
גישה למקום
גישה למקום היא דבר שצריך להיבדק באופן יסודי ובכלל זה מהן שעות הפעילות של המתחם ובאילו ימים ושעות אתם יכולים לגשת אל המחסן כדי לתפעל אותו. בנוסף חשוב לבחון את דרכי הגישה ולראות אם יש במקום חניה חופשית והאם יש כניסה לרכבי משא כמו מסחריות ומשאיות. במידה שיש לכם סחורה חריגה או כבדה במיוחד, צריך לבדוק אם ניתן לאחסן אותה במחסנים האלה.
גודל המחסנים
אנו ממליצים לבחור בחברת אחסנה שיכולה לספק לכם מחסנים בגדלים שונים ואף לשנות את ההסכם באופן גמיש כך שתוכלו לשכור את שטחי האחסנה הדרושים לכם בכל זמן נתון ולא לשלם על משהו שאתם לא צריכים כמו גם להימנע ממצבים שבהם אתם נותרים בלי מספיק מקום אחסון.
אז נחזור לשאלה שהתחלנו איתה את הכתבה, האם כדאי להשכיר מחסנים לעסק? התשובה בהחלט חיובית. השכרת מחסן לעסק קטן או בינוני ולעתים גם גדול, יכול להוות קפיצת דרך ולחסוך לכם בהוצאות אך כדי שהמהלך יצלח, עליכם לבחור בחברת אחסנה מומלצת ואיכותית שמספקת לכם את כל התנאים המתאימים לאחסון הסחורה שלכם.
המדריך נכתב בשיתוף חברת 'תיבת נח' המתמחים באחסון תכולה, השכרת מחסנים ופתרונות אחסון מגוונים לעסקים ולפרטיים.
