הולכים למשרד ונשארים בבית: ככה תעצבו משרד ביתי מושלם

בחירת החדר המתאים למשרד הביתי שלך

השלב הראשון הוא כמובן בחירת החלל המתאים בבית. אם אתם יכולים לפנות חדר שלם ופרטי עבור המטרה, זה מושלם. אם אין חדר פנוי למשימה, זה הזמן ליצירתיות, חישבו על פינה המציעה פרטיות ומינימום הסחות דעת ואם אפשר שתהיה בה תאורה טבעית. פינה ייעודית בחדר השינה, ליד המטבח, ליד גרם המדרגות או אפילו בתוך מסדרון, יכולה להיות חלל שיתאים למשרד שקט שיענה על כל הצרכים שלכם. אמרנו יצירתיות, כי בהיעדר מקום אחר, גם חלק מהמזנון בסלון או חלל חלקי מתוך ארון חדר השינה, יכולים להפוך למשרד קטן ונוח. חשוב שהפינה תאפשר ליצור הפרדה מהסביבה, כדי שתוכלו להתמקד בעבודה ללא הפרעות מהפעילויות בבית.

FREEPIK

נוחות לפני הכל - בחירת הרהיטים הנכוניםכשנוח לנו אנחנו יכולים לעבוד במשך זמן רב יותר ויכולת הריכוז שלנו עולה. השקעה ברהיטים ארגונומיים חיונית לשמירה על נוחות ופרודוקטיביות.
החשוב מכולם הוא כסא ארגונומי, הוא מעניק תמיכה לגב, מעודד יציבה נכונה ועושה חלוקה טובה של העומס על הגוף. כסא שמאפשר ישיבה ממושכת בנוחות, מאפשר לכם גם לשמור על עירנות והוא תורם רבות למוטיבציה לעבוד. שולחן מתכוונן יכול לשדרג את חווית העבודה. האפשרות לשינוי תנוחת הגוף במהלך היום משפיעה על היכולת לעבוד זמן רב יותר ברצף, מרעננת את הגוף ומכניסה אנרגיה חיובית לעבודה.
אביזרים ארגונומיים נוספים כמו מגש מקלדת, מעמד לצג המחשב על מנת שיהיה בגובה נוח ותמיכות לפרקי כף היד, ימנעו שחיקה וכאבים הנגרמים מלחץ ממושך.
אופי העבודה שלכם יקבע את כמות וסוגי פתרונות האחסון הנדרשים. מדפים, ארוניות וקופסאות אחסון דקורטיביות לשולחן ישמרו את סביבת העבודה שלכם מסודרת ומזמינה. 

כל הציוד הנדרש

המשרד הביתי שלכם צריך להיות מצויד בהתאם לאופי העבודה שלכם. במשרד ביתי מורכב יותר להתמודד עם בעיות טכניות, לכן בסעיף הזה כדאי לא לחסוך. השקיעו במחשב או מחשב נייד אמין עם מעבד וזיכרון שיתמודדו עם המשימות שלכם ביעילות. לעיתים מסך נוסף בחדר העבודה יכול לשפר את נוחות העבודה, הפרודוקטיביות ולהקל על ריבוי משימות. בנוסף, ייתכן שיידרשו מדפסת, סורק וציוד טכנולוגי משלים נוסף, זה כמובן תלוי בדרישות העבודה הספציפיות שלכם. והחלק המהנה של אבזור המשרד הוא קפיצה אל חנות ציוד משרדי שיש בה הכל, זה גם יחסוך לכם הרבה זמן וגם יספק לכם שעה של הרבה קניות קטנות וגדולות, כיפיות במיוחד.

FREEPIK

חיבור מהיר לאינטרנטחלק בלתי נפרד מהעבודה מרחוק זה שיחות וידאו, פגישות הכוללות שיתופי מסך ושיתופי פעולה עם חבריכם לעבודה, וכדאי שהכל יעבוד חלק. כשאתם עובדים בבית, האחריות לדאוג לדברים הבסיסיים היא עליכם, לכן, ודאו שיש לכם חיבור אינטרנט יציב ומהיר המתאים לשיחות וידאו ולצרכים הייחודיים שלכם.  כדאי גם להגדיר אבטחה ופרטיות לרשת שלכם כדי להגן על המידע הקשור לעבודה.

השתמשו בכלי ניהול פרויקטים ואפליקציות לתקשורת, כדי להישאר מחוברים עם עמיתיכם וכדי לעקוב אחר ההתקדמות במשימות ופרויקטים משותפים. וכדי שפגישות הוידאו יהיו מקצועיות ונינוחות והתקשורת תהיה ברורה ויעילה, כדאי לרכוש ציוד אודיו ווידאו כמו אוזניות עם מיקרופון ומצלמת אינטרנט באיכות גבוהה.
הרבה מהמכשירים עדיין עובדים עם כבלים, זה פרט שכדאי לקחת בחשבון מבחינה אסתטית, שולחן עם תעלה ייעודית לכבלים ומחשבה מקדימה על סידור המכשירים בחדר והסתרת הכבלים, תהפוך את סביבת העבודה שלכם למסודרת ומקצועית.

תשומת לב לתאורה ואקוסטיקה

לתאורה ולאקוסטיקה יש תפקיד משמעותי ביצירת סביבת עבודה נוחה. תנאי תאורה טובים מפחיתים את העומס על העיניים ומונעים כאבים ועייפות. אם יש לכם גישה לאור טבעי זה נפלא, אבל תמיד כדאי שתהיה לכם גם מנורת שולחן מתכווננת שתעזור לכם להתאים את התאורה הכללית במשרד לנוחותכם.

כשאתם עובדים מהבית יש סיכוי שהרחשים הטבעיים של הבית ישמעו במשרד שלכם. אם זה כך, ניתן למזער את ההפרעות וליצור סביבת עבודה שקטה ע"י שימוש באלמנטים של בידוד אקוסטי שגם תורמות הרבה לעיצוב החדר. טכנולוגיות כמו טיח אקוסטי, תקרות מלמין וגופים אקוסטיים יוצרים בידוד שמבטל את רעשי הסביבה. אלמנטים עיצוביים בחדר גם תורמים לאקוסטיקה טובה, כשהחדר ריק, שומעים! הוספת פריטים דקורטיביים כמו תמונות וצמחים יכולה גם לתרום לאיכות האקוסטיקה וגם ליצור אווירה נעימה ומרגיעה.

ניהול זמן ואיזון בין עבודה לחיים

כשמחליטים לעבוד מהבית נדרשת מחוייבות עצמית לניהול הזמן בצורה טובה, על מנת ליצור הפרדה בין שעות העבודה ושעות של החיים הרגילים בבית. כשלא יוצרים סדר בחלוקת הזמנים, עולה תחושת בלאגן שיוצרת לחץ ותשפיע גם על העבודה וגם על הנוכחות בבית. לכן, נדרשת תשומת לב לשמירת איזון בריא בין עבודה לחיים.

קבעו שגרת יומיום הכוללת שעות עבודה והפסקות ייעודיות. השתמשו בכלים וטכניקות פרודוקטיביות, כמו אפליקציות לניהול זמן ומשימות, כדי שתוכלו לקבוע סדר עדיפויות ולעמוד בזמנים של כל פרויקט. הגדירו גבולות עם בני המשפחה כדי למזער הסחות דעת במהלך שעות העבודה. וכמובן, נצלו את הגמישות שעבודה מרחוק מציעה ושחקו עם לוח הזמנים בהתאם לצרכים האישיים שלכם.

מותר לקחת הפסקה

גם כשאתם עובדים בסביבה הביתית שלכם, העבודה יכולה לגרום לכם לתחושת עומס ולחץ. אחד הדברים החשובים לתרגל אלו הפסקות קבועות וביצוע תרגילי מתיחה כדי להימנע מישיבה ממושכת מדי וכדי לרענן את הגוף ואת זרימת הדם. הקפדה על הפסקות רענון ואוכל תתרום לרמה טובה יותר של ריכוז וסבלנות ותאפשר להתמודד טוב יותר עם כל משימה.

 FREEPIK

עובדים מהבית בכיף

נראה שבנושא של עבודה מהבית או עבודה מרחוק עדיין לא נאמרה המילה האחרונה, שוק העבודה עדיין לומד את היתרונות של עובדים שאינם במשרד, והתופעה של נוודים דיגיטליים שעובדים מכל קצוות העולם, רק הולכת ומתפתחת. לכן, יצירת משרד ביתי נוח היא חיונית לאנשי מקצוע רבים. כשאתם יוצרים לעצמכם פינת עבודה שכיף לשבת בה למשך שעות, כל יום של עבודה מהבית יכול להיות חוויה מהנה, מתגמלת ומוצלחת.