מערכת ERP עם מומחיות פיננסית

כל ארגון, בכל סדר גודל, נשען על מערכת המידע שלו. אבל, כשכמויות המידע גדלות והמחלקות מתרבות הופך ניהול המידע למאתגר במיוחד, ונכנסות לתמונה מערכות ה- ERP. ERP אינו דבר חדש. מדובר במערכת המטפלת בכל התהליכים הארגוניים, מקשרת בין כל הפונקציות בארגון, מאגדת אותם לכדי ממשק פשוט ונוח, ומאפשרת קבלת החלטות עסקיות מבוססות נתונים בזמן אמת. מערכות ERP (תכנון משאבים בארגון – Enterprise Resource Planning) מאפשרות לעסקים לאחד מספר פונקציות ולנהל את כל תהליכי התפעול – ניהול הזמנות, משאבי אנוש, ניהול מלאי, מכירות ושיווק, ניהול ייצור ושירות, חשבונאות ו-CRM – במערכת אחת. כך, מתאפשרת שליטה טובה יותר בכל המחלקות בו זמנית בזכות ראיה רוחבית של הארגון, ומשתפרת הפרודוקטיביות העסקית כולה. בנוסף, הנגשת המידע המשמעותי לפונקציות הרלוונטיות בארגון (מנהלים בכירים, אנשי מכירות ושיווק) מאפשרת להם לגשת במהירות אל נתונים כמו היסטוריית הרכישות של הלקוח, והתנהגות לקוח אופיינית, וכך להעניק יחס אישי ולטפח  את מערכות היחסים עם הלקוחות.

למערכת SAP Business One, המערכת הייעודית של SAP לחברות SMB ו- Midsize, יש כבר למעלה מ 60,000 לקוחות בעולם, ויותר מ-4000 לקוחות כאן בישראל. בנוסף ללקוחות המערכת, מציעה המערכת Best Practices מובילים, הנמצאים בשימוש במעל ל 18 תעשיות מובילות. למרות שמדובר במערכת הנותנת מענה רחב , עדיין קיים צורך בקרב ארגונים רבים לקבל, כחלק מיישום הפתרון, מענה מקצועי ממוקד בנושאים פיננסיים מורכבים כגון ניהול תקציב רב מימדי (לפי מחלקות, פרויקטים וכדומה), שליטה ובקרה מקיפה לגבי פעילות המטח, תהליכי Inter Company, המאפשרים יצירת קשרים עסקיים אוטומטים בין חברות באותה הקבוצה, ניהול בקרות של ממשקים נכנסים ויוצאים למערכת הפיננסית, ועוד. צורך משמעותי זה חידד את ההבנה בקרב הארגונים כי עליהם למצוא גוף מיישם למערכת הניהול הארגונית בעל מומחיות ממוקדת וניסון מוכח ביישום פיננסי.

חברת BDO Solutions, שותפה אסטרטגית של SAP ובעלת ניסיון של למעלה מ- 17 שנה בהטמעת SAP Business One – עונה על כלל הדרישות היישומיות והפיננסיות של הארגונים. ל BDO Solutions מומחיות בתחום הפיננסי עם ניסיון של מעל ל 1,200 פרויקטים בארץ ובעולם, וניסיון רב עם חברות במגזרים ותחומים שונים..   כחלק מחברת BDO העולמית, מציעה BDO Solutions יתרון נוסף בדמות מעטפת של תמיכה פיננסית המסופקת על ידי אנשי מקצוע המומחים בתחום (רו''ח, ומנהלי כספים). בין הפתרונות של BDO Solutions נמצא גם מודול תקציב מורחב וייעודי למערכת SAP Business One  המאפשר לנהל את התקציב באופן דינאמי ומבוקר על ידי הגדרת סעיפי תקציב, ניהול גרסאות לתקציב, ניהול סוגי סעיפים תקציביים, בקרת תקציב בזמן אמת ועוד. בנוסף, מספקת BDO Solutions פתרון רב חברתי (Inter Company) לארגונים המנהלים מספר חברות. הפתרון מאפשר הגדרת תהליכים עסקיים אוטומטיים ותמיכה בניהול ועדכון תשתית נתונים בחברות השונות.

• התפוצצות הבועה: טיפלתי תפטר 120 עובדים, אחרי שווי של 8.3 מיליארד דולר
• חברת Imagen גייסה 30 מיליון דולר לאוטומציה עבור צלמים מקצועיים

רק לאחרונה למשל, פורסם כי חברת איסתא תשקיע כמיליון שקל במערכת  SAP Business One HANA וכי היא בחרה ב- BDO Solutions  לבצע עבורה את פרויקט הטמעת המערכת, מתוך הבנה שמעבר ליישום עצמו, יכולה BDO לספק מענה לכל ההיבטים התפעולים והפיננסיים. גם אקו"ם בחרה בפתרון SAP Business One  וביישומו על ידי  BDO Solutions כדי שיכלול את כלל ההיבטים הפיננסיים הנדרשים באקו"ם כולל תהליכי אוטומציה שונים, ולכן אף הוסיפה למערכת את פתרון התקציב המורחב של  BDO Solutions  לניהול כלל התקציב של החברה. 

לדברי סאלי אלקיים, דירקטורית ומנכ"לית" :BDO Solutions התחום הפיננסי דורש התמחות והינו עולם ורטיקאלי על כל המשתמע מכך. מעבר להבנה הפיננסית "הטריוויאלית" במערכת ERP,  יש חשיבות לחברה המיישמת בראייה הרחבה של צרכי הארגון וכלל המערכות שצריכות להיות באינטגרציה עם מערכת הERP ".